Commissies

Binnen Loopgroep Oegstgeest zijn de volgende commissies actief:

De lopende kracht achter Loopgroep Oegstgeest zijn de trainers die allemaal een opleiding hebben gevolgd bij de Atletiekunie. Bij reguliere trainingen loopt altijd minimaal 1 trainer mee met de groep. De activiteiten worden gecoördineerd door de Trainerscommissie, zie hieronder.

Achterste rij vlnr: Arnoud, Rob, Josée, Peter, Regina, Katja, Benjamin, Amerik, André

Voorste rij vlnr: Roel, Esther, Colette, Thomas, Menno, Geert, Martijn, Lan, Shaogang, Els

Overige trainers niet op de foto: Aad, Jaap, Dana, Loes, Ward, Marjan, Wyb, Annemarieke, Robert, Sylvie.

Het werk van de trainers (zie hierboven) wordt gecoördineerd door de trainerscommissie (van oudsher TK geheten). Dit zijn de belangrijkste activiteiten:

  • Nadenken over de groepsindelingen van de trainingen: (B5, B10, Tempogroepen, trailgroepen, wandelgroep)
  • Beslissen of trainingen nog verantwoord zijn (bij gladheid of bij hoge temperaturen)
  • Nadenken over verbeteringen van de trainingen (homogene groepen, krachtblokjes, lopen op hartslagzones, interval en bootcamp op de atletiekbaan)
  • Coördineren van trainersopleidingen en bijscholingen (van de Atletiekunie, EHBO, reanimatie)
  • Organiseren van extra trainingen voor evenementen (halve marathon Leiden, 10 voor 10)
  • Initiëren van de basiscursus
  • Het maken van het rooster voor de inzet van de trainers
  • Het maken van de trainingsschema’s en het jaarplan
  • Samen met de trainers in de gaten houden of leden langdurig geblesseerd zijn en hen een kaartje sturen en adviseren hoe weer te gaan hardlopen/wandelen.
  • 2-3x per jaar vergaderen met alle trainers
  • 1-2x per jaar vergaderen met het bestuur

De leden van de trainerscommissie zijn zelf ook trainer, momenteel: Coen, Els, Geert, Katja, Roel en Ronald. Wil je meer informatie, neem dan contact op via tk@loopgroepoegstgeest.nl.

De communicatiecommissie zorgt voor het beheer van de website en het forum. Daarnaast verzorgt ze de maandelijkse nieuwsbrief en de tussentijdse nieuwsflits. We zijn als vereniging zichtbaar op de Social media Facebook en Instagram.

Deze communicatie zorgt voor een belangrijke verbinding met de leden en de activiteiten die de vereniging verzorgt.

Voor vragen of opmerkingen: communicatie@loopgroepoegstgeest.nl

De plannen voor de komende jaren

De website wordt nu herzien naar een vernieuwde omgeving. Er zal een betere scheiding komen tussen het openbare en het ‘alleen voor leden’ gedeelte. We zijn als vereniging zichtbaar op de social media maar de website blijft het primaire gezicht naar de buitenwereld waarop alle belangrijke informatie terug te vinden is.

Het forum is verouderd en voldoet niet meer aan de huidige maatstaven en is beperkt bruikbaar op smartphones. Er wordt gekeken voor een nieuwe variant die ook in app-vorm beschikbaar is.

Op dit moment zijn de nieuwsbrieven en nieuwsflitsen een goed werkende vorm van informatievoorziening. Nieuwsbrieven in het algemeen staan als medium onder druk. Het vergt steeds meer technische maatregelen om niet bij de ontvanger in het spamfilter te belanden. Het gaat momenteel goed, maar mogelijk dat hier in de toekomst een alternatief voor gezocht moet worden.

Elke woensdagavond na de training is de bar bij Pecos open. Er staat gratis gezond fruit en snackgroente klaar als je terugkomt van training. En kannen water. Neem svp je eigen beker of flesje mee, we doen niet meer aan wegwerpbekertjes.

En je kan allerlei drankjes bestellen. Betalen kan met PIN of contant. Je oude Consumptiekaart kan je wel nog opmaken.

Elke zondag na de training is er koffie met krentenbollen/eierkoek, maar niet als er duintraining is (normaliter de 1e zondag van de maand).

De barcommissie organiseert ook andere activiteiten zoals:

  • jaarlijks een BBQ of potluck als traditionele afsluiting van het loopseizoen
  • kerst- en nieuwjaarsborrels.

Deze worden aangekondigd in de nieuwsbrief, maar je kan ook op het ‘bardienstrooster’ kijken bij Pecos.

Voor evenementen is er kleding e.d. beschikbaar voor de vrijwilligers. Denk hierbij aan jasjes, petjes en rugzakken in de herkenbare blauwe kleur van de loopgroep. Wil je iets lenen? Dat kan! Stuur een e-mail.

Loopgroep Oegstgeest organiseert elk jaar samen met andere verenigingen 2 evenementen: de Nieuwjaarsloop in het Zorg & Zekerheid Circuit en de PaasHaaswijkloop. De evenementencommissie coördineert de inzet van onze leden bij deze evenementen.