Onze leden en de ledenadministratie

Misschien eens leuk om iets te vertellen over de ledenadministratie. Wij hebben op dit moment 222 leden. Hiervan is 54% vrouw en 46% man. De gemiddelde leeftijd is 53 jaar. Het jongste lid is 21 en het oudste lid is 92. Het aantal wandelaars bedraagt 23.

Wanneer een belangstellende het “meeloper” formulier van de website invult, komt deze bij mij in de mailbox. Ik neem contact op met de betrokkene om te kijken welk niveau de hij/zij heeft en welke loopdoelen er zijn. Zo kan ik inschatten bij welke tempogroep hij/zij het best kan starten. In de eerste weken van het proeflidmaatschap hebben we regelmatig contact over hoe het gaat en of er nog aanvullende informatie nodig is. Als de proefloper na ongeveer 2 weken besluit om lid te worden, worden de gegevens ingevoerd in ons ledenbestand. Ook wordt het lidmaatschap van de Atletiekunie verzorgd. Het nieuwe lid is daarmee ook verzekerd. Onze webmaster Willem verzorgt toegangscodes voor de website en het forum, penningmeester Frans stuurt via automatische incasso de rekening en ik stuur het nieuwe lid aanvullende informatie en links.

Het is belangrijk dat je een nieuw mailadres, een verhuizing of ander mobiel nummer even naar de ledenadministratie stuurt, zodat ik het kan aanpassen.

Mooi om te vermelden is dat er 48 leden vrijwilliger zijn, dus bijna een kwart van de leden. En misschien ook leuk om te vermelden: de Dorpsstraat alleen heeft al 9 leden. Zij hebben in hun appgroep reclame gemaakt voor de Loopgroep en zie het resultaat. Een hele mooie actie! Wie doet dit na??

Peter Elsakkers